Fundacja Akademia Inicjatywy i Rozwoju szanując prawo do prywatności osób, których dane dotyczą̨, zapewnia zgodność procesów przetwarzania danych osobowych z obowiązującymi przepisami prawa, w tym RODO, czyli Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Poniżej zamieściliśmy dla Państwa szczegółową informację odnośnie przetwarzania danych osobowych.
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Fundacja Akademia Inicjatywy i Rozwoju, Sudół 109D, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski (dalej jako Fundacja).
Z administratorem można skontaktować się pisząc adres email: kontakt@fairfundacja.pl lub kierując korespondencję tradycyjną na adres biura Fundacji: ul Sienkiewicza 70, pok. 20, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski. Telefon kontaktowy: 513840622.
Cel przetwarzania danych i podstawy prawne
W zależności od relacji łączących Państwa z Fundacją, dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
– zawierania i realizacji umów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
– realizacji zadań wynikających ze statutu Fundacji – wykonania zadań w interesie publicznym (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. e RODO),
– realizacji projektów finansowanych ze źródeł europejskich i źródeł krajowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
– prowadzenia sprawozdawczości, rozliczeń i rachunkowości Fundacji czyli wypełnienia obowiązków prawnych, w tym wynikających z przepisów o rachunkowości oraz przepisów podatkowych spoczywających na Fundacji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
– realizacji zadań, które stanowią prawnie uzasadniony interes Fundacji np. prowadzenie działań informacyjnych i marketingowych lub ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
– rekrutacji i zatrudnienia personelu, w tym pracowników i współpracowników oraz stażystów lub praktykantów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
– realizacji usług szkoleniowych i doradczych w ramach usług własnych świadczonych przez Fundację oraz wszelkich innych usług dla klientów, realizowanych w ramach działalności Fundacji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
– o ile udzielą nam Państwo stosownej zgody – Państwa dane osobowe mogą być również przetwarzane w zakresie i w celu wskazanym w formularzu zgody np. publikacji wizerunku w celu promowania i informowania o działalności Fundacji (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit a RODO – zgoda na przetwarzanie danych). Zgoda taka może zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych do czasu wycofania zgody.
Odbiorcy danych
Dostęp do danych, na podstawie stosownych umów, mogą mieć podmioty dostarczające rozwiązania informatyczne, księgowe, jak również dane mogą zostać udostępnione podmiotom świadczącym usługi pocztowe oraz kurierskie, prawne, oraz innym podmiotom samorządu terytorialnego lub organizacjom pożytku publicznego. Ponadto dane osobowe mogą być przekazywane uprawnionym organom celem wykonania ciążących na Fundacji obowiązków określonych przepisami prawa.
Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji konkretnych celów przetwarzania, tj.:
– w zakresie realizacji zawartej umowy przez okres jej realizacji, po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub do upływu okresu przedawnienia wszelkich roszczeń wobec Fundacji,
– w zakresie wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Fundacji w związku z prowadzeniem działalności statutowej (np. przepisami prawa o stowarzyszeniach, przepisami podatkowymi i księgowymi) – przez okresy wskazane w tych przepisach lub przez okres do czasu wypełnienia tych obowiązków przez Fundację,
– w przypadku projektów – dane przetwarzane są tak długo, jak przewidują to przepisy dotyczące okresów archiwizacji dokumentacji projektowej,
– w zakresie wykonania zadań w interesie publicznym lub realizacji prawnie uzasadnionych interesów Fundacji, do czasu ich realizacji lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania,
– w zakresie danych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody, przez czas realizacji czynności związanych z udzieloną zgodą, lub do czasu odwołania takiej zgody.
Prawa osób których dane są przetwarzane
W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Państwu następujące uprawnienia:
– prawo dostępu do swoich danych osobowych lub uzyskania ich kopii (na podstawie art. 15 RODO),
– prawo do sprostowania Państwa danych osobowych, gdy są niekompletne lub nieprawidłowe (na podstawie art. 16 RODO),
– prawo do usunięcia Państwa danych osobowych w sytuacjach, o których mowa w art. 17 RODO (np. dane nie są już niezbędne dla celów w jakich były przetwarzane, wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych, o ile nie ma innych podstaw prawnych do ich przetwarzania),
– prawo do ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych (na podstawie art. 18 RODO),
– prawo do przenoszenia Państwa danych (na podstawie art. 20 RODO),
– prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych (na podstawie art. 21 ust. RODO),
– w przypadku przetwarzania na podstawie zgody – prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
Ponadto mają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul Stawki 2, 00-193 Warszawa, w przypadku uznania, że przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy RODO.
Powyższe uprawnienia możecie Państwo zrealizować kontaktując się z Fundacją:
– osobiście – w biurze Fundacji, ul. Sienkiewicza 70 pok. 20, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski;
– mailowo – kierując swoje żądanie na adres ;
– listownie – wysyłając korespondencję na adres biura Fundacji.
Informacja o wymogu podania danych
W przypadkach, gdy przetwarzanie Państwa danych osobowych wynika z przepisów prawa podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkowe.
W sytuacji, gdy przetwarzanie Państwa danych jest niezbędne w celu zawarcia umowy podanie przez Państwa danych jest warunkiem jej zawarcia. Konsekwencją niepodania przedmiotowych danych będzie skutkowała brakiem możliwości zawarcia i realizacji umowy.
W pozostałych przypadkach podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwia skorzystanie z usług Fundacji, zarówno w ramach projektów, usług własnych Fundacji, jak i otrzymywania informacji o oferowanych przez Fundację usługach.
W zakresie danych osobowych, które Administrator przetwarza na podstawie Państwa zgody, podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne.
Automatyczne podejmowanie decyzji i profilowanie
Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.